Door uitgaven proactief te digitaliseren, evalueren & goedkeuren, kan u verrassingen vermijden en het hele administratieve proces stroomlijnen. EasyForm Workflow biedt volgende features:
- Registreren van aanvraag tot bestelling (digitaal met automatisch invullen van velden).
- Goedkeuren/weigeren van aanvraag door goedkeurder & automatisch genereren/archiveren van bestelbon.
- Real-time budgetcontrole (rekening houdend met reeds betaalde facturen en reeds goedgekeurde bestellingen).
- Matching van inkomende facturen aan bestelbonnen & automatische detectie van dubbels.
- Automatische goedkeuring bij 3-way match of manuele goedkeuring bij afwijkingen groter dan de tolerantie.
- Integratie met financieel systeem/ERP voor volautomatische betaling.